Assistant Administration des Ventes (H/F)

Fort de plus de 175 ans d'histoire, Maguin a su développer son expertise et son savoir-faire dans le domaine de l'ingénierie et de la construction d'équipements industriels, en proposant des solutions innovantes, respectueuses de l'environnement et adaptées aux enjeux industriels actuels.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service des métiers de l'administration des ventes au sein d'une entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire ? Ce poste est fait pour vous !

Au sein du service Administration des Ventes et Expédition, vous participerez au suivi administratif et commercial des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison. Vous contribuerez également à la gestion des opérations d'expédition et au suivi documentaire associé, dans un environnement industriel tourné vers le commerce français et international, en collaboration avec les différents services internes et les partenaires externes.

Vos missions

Assurer le suivi administratif des commandes clients, de leur réception jusqu'à la facturation ;

Assurer les échanges avec les clients et coordonner la transmission des informations avec les services internes (commercial, production, planification, chefs de projet) ;

Participer à la préparation, au contrôle et au suivi des documents commerciaux, douaniers et d'exportation ;

Contribuer au suivi administratif des expéditions et des opérations de transport, en lien avec les transporteurs et les transitaires ;

Participer à la gestion de la facturation, au suivi des règlements clients et à la mise à jour des tableaux de suivi ;

Contribuer au suivi administratif des opérations internationales : garanties bancaires, crédits documentaires et formalités d'exportation ;

Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers et documents administratifs ;

Participer à l'amélioration des outils et procédures de suivi administratif.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation en commerce / commerce international, idéalement de niveau Bac +2 à Bac +3 ;

Vous disposez d'un intérêt pour l'administration des ventes, la gestion des commandes et les opérations d'import-export ;

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens relationnel ;

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec le traitement de données administratives ;

Vous disposez d'un niveau B1 à B2 en anglais, vous permettant de lire et de rédiger des mails, contrats et documents divers.

Nature de l'offre

Lieu de travail : 2 rue Pierre Sémard, 02800 Charmes

Type d'emploi : CDD, temps plein

Lieu du poste : En présentiel

Horaires :

Du lundi au vendredi

Travail en journée