Assistant administration des ventes (H/F)

Notre client est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication et la finition de pièces mécaniques. Son activité repose sur des opérations techniques de production destinées à répondre aux besoins de clients professionnels.

Dans cet environnement, l'administration des ventes joue un rôle important dans le suivi des demandes commerciales, des commandes et des expéditions.

Nous recherchons une personne pour intervenir en renfort sur la gestion administrative et commerciale des dossiers clients, dans le cadre d'une mission d'intérim.

De la réception d'une demande client jusqu'au suivi de son expédition, vous intervenez sur plusieurs étapes de la relation commerciale. Votre rôle consiste à assurer la bonne circulation des informations et le suivi des dossiers.

Au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des commandes : réceptionner et enregistrer les commandes clients, vérifier les informations transmises et assurer leur suivi administratif.

• Établissement des devis : préparer les devis en fonction des demandes reçues, renseigner les informations nécessaires et suivre les propositions commerciales.

• Relation client : répondre aux demandes par téléphone et par mail, apporter des renseignements sur les commandes et assurer le suivi des sollicitations.

• Organisation des expéditions : participer à la préparation administrative des expéditions, suivre les envois et transmettre les informations nécessaires aux clients.

• Suivi des dossiers : actualiser les informations relatives aux commandes, aux devis et aux livraisons afin de conserver une traçabilité des échanges et des opérations.

Ce poste demande de pouvoir passer d'un sujet à l'autre tout en gardant une vision claire de l'avancement des dossiers.

Vous évoluerez dans un environnement industriel, sur un poste administratif impliquant des échanges réguliers avec les clients.

Horaires : 8h à 12h et de 13h à 17h, avec une pause méridienne d'une heure.

Profil recherché : Vous appréciez les postes qui demandent de l'organisation, de la polyvalence et un contact régulier avec les clients.

Une première expérience en administration des ventes, en assistanat commercial ou dans la gestion de commandes est souhaitée.

Pour réussir dans cette fonction, il est important de :

• Faire preuve de rigueur dans le traitement des informations et le suivi des demandes.
• Être à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de dossiers administratifs.
• Savoir organiser ses priorités lorsque plusieurs dossiers nécessitent votre attention.
• Communiquer clairement à l'écrit comme à l'oral, notamment dans les échanges avec les clients.
• Travailler avec méthode et faire preuve de réactivité face aux demandes.
• Une connaissance de l'environnement industriel serait appréciée, sans être indispensable.

Conditions et avantages :

• Contrat : mission d'intérim.
• Horaires : 8h -12h et 13h -17h, avec une heure de pause le midi.
• Rémunération : à partir de 12,31 € brut, selon le profil

Indemnités de fin de mission et indemnités compensatrices de congés payés versées selon les dispositions légales applicables, sous réserve des exceptions prévues.

Envie d'en savoir plus ?

Postulez directement à cette annonce. L'équipe Sensace Carrière prendra le temps d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous sur votre parcours et vos attentes.

Vous pouvez également retrouver nos autres offres en intérim, CDD et CDI sur le site Sensace. Notre objectif : vous accompagner vers un poste qui correspond à vos compétences et à votre projet professionnel.