Assistant administrative et facturation (H/F)

RESPONSABILITÉS : Faisant partie de l'équipe ADV et rattaché(e) à la direction financière, votre mission consistera à assurer la gestion complète des contrats d'alternance. Principales missions : a) Montage des dossiers :

• Monter les dossiers d'alternance (CERFA, convention de formation),
• Accompagner les entreprises dans le montage du dossier d'alternance,
• Suivre les prises en charge auprès des OPCO,
• Relancer les OPCO et/ou les entreprises en vue de finaliser les formalités requises. b) Facturation :
• Préparer et émettre les factures clients,
• Suivre les encours clients, et relancer le cas échéant,
• Affecter les règlements clients sur l'outil de gestion commerciale (PENNYLANE). Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec divers interlocuteurs tels que des formateurs, apprenants, équipes commerciales et pédagogiques, ainsi que des OPCO. Une excellente aisance à l'écrit et à l'oral est attendue. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises :
• Formation de type assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent (bac+2) minimum,
• Connaissances de base sur Excel,
• Une maîtrise des contrats d'alternance est un plus. Savoir-faire :
• Aisance dans la gestion administrative,
• Expérience de 2 ans minimum en ADV ou dans des fonctions administratives,
• Avoir un regard critique afin de détecter d'éventuelles erreurs de conformité,
• Aisance avec les chiffres. Savoir être :
• Flexible
• Polyvalent/e
• Curieux/se
• Esprit d'équipe Votre sens de la communication, votre rigueur et votre polyvalence seront vos atouts pour la réussite de vos missions.