Assistant Admnistratif (H/F)

FIDERIM BASSE TERRE recrute un assistant administratif ( H/F) :

Gestion administrative et services généraux

• Assurer la gestion quotidienne des bureaux et des services généraux.
• Gérer les relations avec les prestataires et assurer le suivi des approvisionnements.
• Assurer le suivi administratif du parc automobile : entretien, révisions et contrôles techniques.
• Gérer le courrier et assurer le suivi des documents administratifs.

Gestion administrative et opérationnelle

• Préparer les éléments nécessaires à la facturation clients et assurer le suivi des tableaux de facturation.
• Assurer le suivi des demandes d'intervention clients et la transmission des plannings.
• Collecter, vérifier et transmettre les rapports d'intervention des techniciens et des sous-traitants.
• Vérifier et transmettre les habilitations des sous-traitants aux clients.
• Assurer la gestion des bons de commande : demandes de devis, rédaction des commandes et suivi des livraisons.
• Participer à la rédaction des devis et au suivi de la facturation à l'aide des outils informatiques dédiés.

Organisation et amélioration continue

• Assurer la coordination administrative entre les équipes internes, les clients et les prestataires.
• Concevoir et mettre à jour des procédures et des instructions de travail.
• Participer à l'amélioration et à l'automatisation des processus administratifs.
• Veiller à la fiabilité des informations, au respect des délais et à la bonne circulation des documents.