Assistant Admnistratif (H/F)

FIDERIM BASSE TERRE recrute un assistant administratif ( H/F) :

Gestion administrative et services généraux

• Assurer la gestion quotidienne des bureaux et des services généraux.
• Gérer les relations avec les prestataires et assurer le suivi des approvisionnements.
• Assurer le suivi administratif du parc automobile : entretien, révisions et contrôles techniques.
• Gérer le courrier et assurer le suivi des documents administratifs.

Gestion administrative et opérationnelle

• Préparer les éléments nécessaires à la facturation clients et assurer le suivi des tableaux de facturation.
• Assurer le suivi des demandes d'intervention clients et la transmission des plannings.
• Collecter, vérifier et transmettre les rapports d'intervention des techniciens et des sous-traitants.
• Vérifier et transmettre les habilitations des sous-traitants aux clients.
• Assurer la gestion des bons de commande : demandes de devis, rédaction des commandes et suivi des livraisons.
• Participer à la rédaction des devis et au suivi de la facturation à l'aide des outils informatiques dédiés.

Organisation et amélioration continue

• Assurer la coordination administrative entre les équipes internes, les clients et les prestataires.
• Concevoir et mettre à jour des procédures et des instructions de travail.
• Participer à l'amélioration et à l'automatisation des processus administratifs.
• Veiller à la fiabilité des informations, au respect des délais et à la bonne circulation des documents.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, disposant d'une bonne capacité d'adaptation et d'un réel sens du service. À l'aise dans la gestion administrative et le suivi opérationnel, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et assurer la fiabilité des informations transmises.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe. Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'initiative et êtes force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et optimiser les processus administratifs.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion sont attendues. Une première expérience sur un poste d'assistanat administratif serait appréciée.