Assistant ADV et de Direction (H/F)

Rattaché à la direction vous serez garant de la bonne gestion de l'administration des ventes et de la logistique de votre entreprise de produits ultra frais. Vous travaillerez en autonomie. Vous apporterez un appui administratif à la direction située à Rouen et à l'équipe de transport logistique basée à Rungis. Vous aurez ainsi pour principales missions professionnelles : 1 -GESTION DES COMMANDES FOURNISSEURS

• passer commande auprès des fournisseurs (achat et commande à produire)
• envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1)
• ordonnancement de la production (flux tendu)
• demande de confirmation et confirmation d'expédition à saisir
• enregistrement des factures d'achat
• vérification de l'inventaire des produits en stock (quantité , DLC ...)
• traitement des non conformités, demande d'avoir 2 - GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET DE LA LOGISTIQUE
• prise des commandes client (par email, téléphone)(quantité litre/colis code produits)
• saisie des bons de commande client
• affrètement par le transporteur STEF(pour expéditions nationale) saisie sur leur portail
• établir le bordereau d'expédition remises clients sur le portail STEF.Imprimer les étiquettes et envoi par mail
• contact téléphonique quotidien avec l'équipe logistique et les chauffeurs livreurs basés à Rungis pour le débriefing de la journée
• pointer et contrôler les commandes clients
• traitement des non conformités logistique (transporteur réception, entrepôt d'expédition, livraison)
• archivage des BL clients envoyés par les louageurs
• vérification des plannings de tournées des livraisons
• attestation de traçabilité 3 - GESTION DE LA FACTURATION ET DES REGLEMENTS
• édition des factures clients
• enregistrement des factures de frais généraux
• règlements par virement des fournisseurs
• traitement des anomalies de règlement/pointage bancaire
• relance clients

4 - SECRETARIAT DIVERS

• gestion de la boîte mail de l'entreprise
• traitement du courrier et des appels téléphoniques

travail en présentiel indispensable la plupart des tâches administratives sont automatisées mais nécessitent rigueur, méthode et contrôle logiciel de gestion interne efficace optimisé de dernière génération travail sur 2 écrans