Assistant/Assistante administratif/administrative (H/F)

Contexte:

Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme/programmes extension school et la toile recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(Alternance sur 1 an)

Ce que nous attendons de vous :

Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :

Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale.

Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité

Processus d'intégration :

Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)

Relancer et suivre les dossiers

Contrôler la cohérence des parcours

Suivre et répondre aux demandes quotidiennes

Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes

Garantir la qualité des données dans le système d'information

Ce que nous recherchons :

Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)

Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office ;

Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d'informations

Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités

Vous êtes autonome, rigoureux et réactif

Vous avez un anglais opérationnel

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés par an

Basé/basée sur le campus siège à Lyon