Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Assistant(e) Administration des Ventes - Polyvalent - Bilingue (H/F) :

📍 Localisation : Secteur Les Herbiers

🎯 Compétences recherchées : ADV / Transport international & logistique export /  Douanes 

🔊 Anglais courant indispensable

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) - Polyvalent (H/F)

• Assurer le suivi administratif complet des ventes : contrôle des bons de commande, facturation, suivi des dossiers clients et des encaissements.

• Être l'interface privilégiée entre les Chargés d'Affaires, les services internes, les clients, les fournisseurs et les transporteurs.

• Organiser les expéditions en France et à l'international : préparation des documents de transport, gestion des enlèvements, export et formalités douanières.

• Assurer le suivi logistique des projets et coordonner les différents intervenants pour garantir le respect des délais.

• Organiser les déplacements des équipes et des clients (réservations d'hôtels, transports, déclarations à l'étranger...).

• Participer au suivi des indicateurs d'activité, à la mise à jour des bases de données et à l'amélioration continue des processus administratifs.

• Apporter un support quotidien aux équipes commerciales dans la préparation des dossiers, des offres et des documents clients.

• Vous justifiez d'une expérience significative en Administration des Ventes, assistanat commercial ou gestion administrative polyvalente, idéalement dans un environnement industriel ou technique.

• Vous maîtrisez l'ensemble du cycle ADV : gestion des commandes, facturation, relation clients, organisation des expéditions et suivi administratif.

• Vous possédez une bonne connaissance des transports nationaux et internationaux, des formalités douanières et des réglementations export.

• Vous êtes bilingue anglais et êtes capable d'échanger avec des clients internationaux, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

• À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (ERP/CRM), vous faites preuve d'une excellente capacité d'organisation.

• Rigoureux(se), autonome et discret(ète), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser vos tâches et travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, techniques et logistiques.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap