Assistant / Assistante Administration des Ventes (H/F)

Dalkia Air Solutions, filiale de Dalkia spécialisée dans la production, le traitement et la distribution d'air comprimé, d'azote et d'air respirable propose des solutions fiables et adaptées aux environnements les plus complexes, dans une logique d'accompagnement et d'amélioration continue de la performance énergétique de ses clients.Dalkia Air Solutions recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F.Rattaché à la Responsable ADV, l'assistant ou l'assistante ADV à pour mission principale la gestion des dossiers de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la facturation client, en passant par l'approvisionnement fournisseurs.Il ou elle est l'interface entre les clients, les fournisseurs, les services internes (commercial, technique, comptable) et les intervenants externes (transporteursde l'entreprise.Les missions :Gestion clientsRéception et validation des aspects administratifs des commandes clients, et diffusion aux services concernésSaisie des commandes clients dans Open ERP,Validation des prospectsVérification de la conformité de la commande client avec l'offre DALKIA AIR SOLUTIONSSuivi de la facturation des projets DTGP en lien avec les équipes DTGPSuivi de la facturation des contrats de maintenance et de la DOP en lien avec les équipes DOPTransmission des documents administratifs aux clientsPréparation des dossiers administratifs de candidatures et d'appel d'offres (DC 1, DC 2, DC 3)Gestion du prévisionnel de facturation mensuel en lien avec les équipes opérationnellesSuivi et gestion des litiges.Gestion fournisseursCréation des fournisseurs dans l'ERP (ouverture de compte)Saisie et envoi des commandes fournisseurs pour la DOP, la DTGP ainsi que les contrats de maintenanceSuivi des commandes fournisseurs (Relance des AR, s'assurer du respect des délais)Saisie des factures sur le logiciel ELO / avoirs fournisseursVérification de la conformité des factures saisiesGestion des demandes d'avoir et remplissage du tableauSuivi et gestion des litigesAutres missionsGestion de la boîte mail ADVGestion du standard de l'agenceGestion du courrier de l'agence (envoi des AR.)Gestion des fournitures de bureauRédactions de courriers diversArchivage de l'ensemble des documents de l'agenceRejoindre Dalkia Air Solutions, c'est aussi bénéficier de conditions de travail avantageuses :- Tickets restaurant - Possibilité de faire du télétravail (1 jour / semaine) - Accord de participation et accès au plan d'épargne groupe EDF - Dès 3 mois d'ancienneté, 1,5 jours par an offerts dans le cadre d'ambassadorat scolaire, ou de missions au sein d'associations - 1 jour enfant malade par collaborateur par an - CSE actif (chèques vacances et cadeaux via la plateforme LEETO) - Dispositif de soutien psychologique en lien avec le groupe EDF.