Assistant/Assistante de chefferie de pole (H/F)

Votre quotidien ?

Missions principales :

Assurer un appui administratif et organisationnel a la chefferie de pole de psychiatrie adulte et contribuer à la continuité de son fonctionnement.

. Préparer et actualiser les plannings médicaux, les tableaux de présence, de continuité et d'astreinte, en lien avec les médecins et les services concernés.

. Apporter un appui organisationnel et documentaire à la préparation de la certification.

. Faciliter la circulation des informations et le suivi des demandes et échéances, en lien avec les médecins, les cadres et les services supports.

Les missions seront priorisées et leur périmètre ajuste selon les compétences et l'expérience de la personne recrutée et les besoins du pôle.

Informations complémentaires :

• Poste en CDD de 80 à 100 %
• Prise de poste effective au 30 novembre 2026 au minimum ; prolongation a envisager selon la durée de l'absence et les besoins du service.
• Rémunération selon la convention collective CCN51, Prime SEGUR, Reprise de l'ancienneté a 100%

Et si c'était vous ?

Expérience en assistanat de direction, de chefferie ou en coordination administrative apprécié. Capacités d'organisation, de priorisation et de suivi des échéances ; maîtrise des outils bureautiques, des agendas partages et des tableaux de suivi.

Discrétion, respect de la confidentialité, qualité relationnelle et aptitude a travailler avec des interlocuteurs varies. Capacite a prendre rapidement ses repères et a travailler en autonomie dans le cadre des priorités définies avec la chefferie.

Une connaissance du secteur sanitaire, idéalement de l'organisation de la psychiatrie adulte, serait un plus sans constituer un prérequis.

Le poste vous intéresse ? Vous souhaitez en savoir plus ? Alors n'hésitez plus et transmettez nous votre candidature !