Assistant / Assistante de direction en milieu associatif (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et contribuez à la coordination des activités de l'association.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège ; Gérer le courrier, les e-mails et le suivi des dossiers administratifs ; Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, conseils d'administration et assemblées générales ; Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et divers documents administratifs ; Assurer le suivi des conventions, agréments et échéances réglementaires ; Participer à la gestion administrative des classes de découvertes, séjours et colonies de vacances ; Contribuer à la communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, diffusion d'informations) ; Participer au suivi administratif des moyens généraux (fournitures, téléphonie, véhicules, prestataires).

Profil recherché Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent.

Compétences Excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ; Très bonnes capacités rédactionnelles ; Maîtrise des outils numériques et collaboratifs ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités recherchées Sens de l'organisation et rigueur ; Autonomie et esprit d'initiative ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Aisance relationnelle ; Capacité d'adaptation et réactivité. Expérience

Une expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ou de secrétariat est souhaitée. Une connaissance du secteur associatif, social ou médico-social serait appréciée.

Conditions d'emploi Convention Collective Nationale 66 ; Rémunération selon ancienneté et expérience ; Poste basé à Foix ; Déplacements occasionnels ; Participation ponctuelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels.