Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Prêt(e) à relever les défis de la voiture de demain ? Rejoignez Valeo pour révolutionner le confort et le bien-être des passagers dans l’habitacle ! Missions: L’apprenti fera partie du département Propriété Industrielle du pôle Systèmes de Visibilité du groupe Valeo. Il sera amené à effectuer des tâches pour épauler les Paralegals et les Ingénieurs qui font partie de ce pôle. Les missions qui lui seront attribuées sont les suivantes Secrétariat classique : oRédaction, réception et traitement de communications (papier et emails) oCommunication orale et écrite avec les agents et offices, en France et à l’international oÉlaboration de notes de frais et support à l’organisation de déplacements oEnvoi de documents à l’international oÉtablissement de compte-rendu de comités brevets oRédaction de procédures oGestion du stock de fournitures Assistanat au suivi des dépenses du service : oGestion des comptes auprès des offices OEB et INPI o***Gestion de factures et relances

• Support dans la gestion d’un portefeuille de droits de Propriété Industrielle : oMise à jour de la base de données oCommande et gestion de copies officielles de documents oSupport dans la gestion des délais de procédures oSupport dans la préparation de dépôts de brevets o Support dans la préparation de la rémunération d’inventeurs

Description du profil :

Profil

Niveau d’études :Bac Bac + 2 Bac + 3 Bac + 4 Bac + 5 Domaine de compétences / spécialité du diplôme : BTS Support à l’action managériale ou BTS Gestion de la PME Expériences professionnelles : serait un plus Maîtrise de logiciels spécifiques : Word, Excel, suite Google, navigation sur Internet Qualités personnelles (ex: rigueur, créativité Rigueur, organisation, communication, perspicacité et dynamisme.

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