Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Vos responsabilités consisteront à Gestion des agendas complexes de 3 Directeurs, avec anticipation des échéances et organisation des réunions de gouvernance.

• Coordination des comités d'audit et des réunions stratégiques, en lien avec les Directions Générales et membres du COMEX.
• Planification et suivi des missions d'audit : organisation des réunions préparatoires, gestion des déplacements et des restitutions d'audit.
• Préparation, impression et diffusion des documents de présentation, gestion des parapheurs et suivi des processus de signature.
• Suivi du budget annuel du département : contrôle budgétaire, gestion des bons de commande et suivi de la facturation.
• Organisation et animation de la vie de la filière Audit : suivi des arrivées et départs, gestion des programmes de formation et coordination logistique des sessions.
• Pilotage des événements internes, notamment les séminaires d'équipe et la réunion annuelle de la filière Audit réunissant près de 200 participants.
• Accompagnement des activités de contrôle interne : préparation des campagnes dans l'outil Groupe et support aux contrôleurs internes.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

NC

Description du profil :

Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous savez gérer les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe. Vous êtes également à l'aise en anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, ce qui vous permet d'évoluer sereinement dans un environnement exigeant et collaboratif.