Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) directement aux deux Directeurs Généraux, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant assistance de direction, coordination et soutien à l'activité de l'agence. Vos principales missions sont les suivantes Assurer l'assistanat quotidien des deux Directeurs Généraux

• Gérer et prioriser des agendas complexes et évolutifs
• Assurer le suivi des messageries de Direction et le traitement des priorités
• Organiser les réunions internes et externes ainsi que les comités de direction
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux rendez-vous et réunions
• Coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international
• Élaborer les feuilles de route de voyage et assurer le suivi logistique
• Gérer les notes de frais
• Rédiger des comptes rendus, synthèses et documents de présentation
• Participer à la préparation d'événements clients ou institutionnels
• Assurer l'interface avec les clients, partenaires et interlocuteurs externes
• Contribuer à la diffusion de communications émanant de la Direction Générale
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des dossiers

Cette liste n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de la Direction.

NC

Description du profil :

Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants dans un environnement exigeant. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens des priorités, vous avez gérer plusieurs sujets de front avec discrétion et autonomie. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles en français, un bon niveau d'anglais professionnel et une présentation irréprochable. Une expérience au sein d'une PME, d'une agence ou d'un environnement créatif constitue un véritable atout. Votre pro activité, votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'être un véritable partenaire de confiance pour la Direction.