Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Vos responsabilités consisteront à Gérer les agendas complexes et organiser réunions, déplacements et événements

• Analyser, prioriser et suivre les sollicitations et communications
• Préparer les réunions : dossiers, supports, comptes rendus et suivi des actions
• Coordonner des projets transversaux et assurer la circulation de l'information
• Contribuer à l'élaboration d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
• Assurer un appui administratif aux équipes : notes de frais, logistique, suivi fournisseurs
• Participer aux processus RH : gestion administrative des candidatures, appui au recrutement
• Organiser les instances internes et événements institutionnels
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion de la vie de bureau
• Contribuer à l'amélioration continue des process internes et outils collaboratifs

N/C

Description du profil :

Le ou la candidat·e dispose d'excellentes capacités d'organisation, de communication et de priorisation. Il ou elle maîtrise les outils bureautiques et numériques, fait preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie. Une bonne expression écrite et orale en français et en anglais est attendue. L'esprit d'équipe, l'adaptabilité et le sens du service sont essentiels.