Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste Votre rôle au cœur de l'activité Véritable bras droit du gérant et lien privilégié entre les équipes de terrain (conducteurs de travaux, chefs de chantier) et des partenaires (clients, fournisseurs, expert-comptable), vous assurez le pilotage administratif, comptable et logistique de l'entreprise.***Vos missions seront Gestion financière et comptable : Suivi de la trésorerie, facturation clients (situations de travaux, acomptes), vérification et saisie des factures fournisseurs, gestion de la sous-traitance et suivi de la rentabilité des chantiers en lien avec le cabinet comptable Administration RH et paie : Préparation des éléments de paie, gestion administrative des entrées/sorties, suivi des formations/habilitations, gestion des EPI et des visites médicales Gestion des chantiers et appels d'offres : Montage des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres, démarches d'autorisation de voirie, suivi du dossier QUALIBAT et de la conformité des sous-traitants Moyens généraux et vie de l'entreprise : Gestion de la flotte automobile, organisation des déplacements, commandes de fournitures, suivi des contrats d'assurances (décennale, flotte, etc.) et supervision des outils informatiques.

Description du profil Le profil idéal Expérience : Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP / Bâtiment Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion/comptabilité.

Des connaissances en comptabilité analytique et suivi de trésorerie sont nécessaires Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie et esprit d'initiative.

Vous aimez proposer des améliorations simples pour fluidifier l'organisation au quotidien.