Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires

o Invitations, réservation de salles, commande des prestations

Organiser la venue de visiteurs

Avis de visite, accueil

Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants

Organiser les missions en France ou à l'international (Concur o Réservation des transports et hébergement

o Demandes de visas si besoin

Traiter les notes de frais

Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)

Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,

Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels

Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)

Organiser les déménagements (planification, listing, affichage Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)

Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.

Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois

La rémunération brute annuelle est comprise entre 40 et 55K€

Description du profil :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et les outils de communication (Jabber, Outlook)

La maîtrise de l'anglais serait un plus.