Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

VOS MISSIONS

Au sein de la Direction Achats Groupe , vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec la direction, vous facilitez et optimisez la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels.

Missions détaillées Assistanat VP confirmé avec missions d'assistanat classiques et gestion d'agendas très challengeants.

Potentiel back-up ponctuel sur le service.

Gestion et optimisation d'agendas complexes.

Gestion, organisation et suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées.

Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, roadshows, séminaires, etc Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication.

Réalisation des demandes d'achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation.

Gestion des notes de frais (CONCUR Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration Coordination entre les équipes et transmission des messages clés (périmètre/équipe d'environ 1500 personnes Gestion des imprévus, priorisation des demandes et gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique Salaire indicatif : 40K - 50K selon profil

Description du profil :

Langues : Anglais obligatoire à l'oral comme à l'écrit (bilingue souhaité Compétences techniques & outils Maîtrise impérative du Pack Office.

Maîtrise des outils ERP / Gestion : SAP et CONCUR.

Appétence avérée pour les outils digitaux et solutions de gestion électronique des documents.

Savoir-être & qualités Excellente orthographe.

Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité.

Esprit d'équipe, très bon relationnel et qualités de communication.

Dynamisme, proactivité, capacité d'anticipation, d'initiative et d'adaptation face aux imprévus.