Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous accompagnerez le VP Directeur Opérations et Transformation dans un environnement international, dynamique et innovant. Ce poste est une opportunité clé pour valoriser vos compétences dans un cadre stimulant et développer une réelle expertise au quotidien.

Intégré(e) au cœur d'une équipe à dimension internationale, vos missions principales seront les suivantes Agenda & Déplacements Gestion et optimisation d'agendas complexes.

Organisation, suivi des déplacements worldwide et gestion des procédures administratives associées.

Événementiel & Communication Organisation d'événements Achats Groupe (conférences, roadshows, séminaires) pour le périmètre France et international.

Animation de la communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication.

Gestion Administrative & Logistique Traitement des demandes d'achats via SAP et suivi jusqu'à la facturation.

Gestion des notes de frais.

Commandes diverses (fournitures, matériel informatique, etc RH & Intégration Pilotage des arrivées et départs des collaborateurs (circuits d'intégration, accueil, formation aux outils Coordination & Opérations Coordination au sein des équipes, diffusion des messages clés et gestion des priorités/imprévus (périmètre d'environ 1 500 personnes)

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Description du profil :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.

Vous vous reconnaissez dans le profil suivant Compétences & Expérience Parfaitement bilingue en anglais (environnement worldwide Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, solutions ERP (SAP ou Oracle) et outils de Gestion Électronique des Documents (GED Savoir-être Rigueur, organisation et discrétion absolue.

Excellent relationnel, aisance à interagir avec des interlocuteurs multiples et variés.

Dynamisme, proactivité, sens de l'anticipation et prise d'initiative.

Forte capacité d'adaptation pour gérer les imprévus et prioriser les demandes.