Assistant / Assistante de direction

Vos missions :

• vous assurerez le soutien et la réalisation des tâches administratives générales
• vous travaillerez en collaboration avec vos collègues pour assurer le suivi des dossiers de A à Z et communiquerez à leur sujet, à l'oral comme à l'écrit
• vous travaillerez en étroite collaboration avec le service de planification et d'administration des transports pour traiter les documents administratifs (courriers, factures, rapports, dossiers) et, selon les besoins, apporterez un soutien à la comptabilité et/ou à l'administration des ressources humaines
• vous effectuerez la saisie de données exactes, la mise à jour des données pertinentes, le codage, le classement et l'archivage des documents (digital et/ou physique), le rapprochement et la vérification de la correspondance, etc.
• vous gérerez la correspondance générale, assurerez le suivi des tableaux Excel et des rapports préparatoires pour la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les systèmes internes
• vous identifierez proactivement les anomalies, contribuerez à la modélisation des processus administratifs et apporterez votre soutien aux collègues et aux autres services dans leurs tâches administratives

Votre profil

• expérience préalable dans un poste similaire (assistant(e) administratif(ve), employé(e) polyvalent(e))
• la maîtrise des progiciels de gestion intégrée (p.ex. Navitrans) est un atout, bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
• capacité à travailler avec précision et rigueur, discrétion et confidentialité
• sens du service client et professionnalisme, capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
• polyvalence et flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais et/ou d'autres langues est un plus

Poste localisé à Poperinge (Belgique). Horaires : du lundi au vendredi 10h/18h avec 30 min de pause Démarrage immédiat