Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant de Gestion administrative / Chargé d'accueil (H/F)

Acteur majeur de l'intervention sociale, l'association ADIHAM s'engage pour le maintien à domicile de personnes en perte d'autonomie et de familles fragilisées par un événement de vie bouleversant leur équilibre ou bien par des difficultés éducatives. Envie d'aider les autres au sein de notre structure médico-sociale, envie de vous sentir utile ? Venez nous rejoindre !

Au sein de l'équipe du service Accueil, vous soutenez le pôle Activité (Responsables de Secteur et Assistants techniques) et êtes la 1ère image de l'Association. A ce titre et sans que cela soit exhaustif, vous assurez :

• L'accueil téléphonique de tous les interlocuteurs (salariés, bénéficiaires, etc.)
• Le traitement et suivi des demandes de prise en charge des bénéficiaires,
• Le soutien à la responsable sur la création et le suivi des prises en charge de bénéficiaires,
• La gestion administrative des dossiers des bénéficiaires (contrôle et scan des documents, relance en cas de dossier incomplet)
• La mise à jour et clôture des demandes bénéficiaires
• L'enregistrement des suivis CAF sur le portail dédié
• L'établissement des devis

Profil recherché : De formation BAC +2 minimum, en administration ou en gestion administrative

• Vous avez un excellent relationnel : votre capacité à travailler en équipe est le garant de votre réussite dans ce poste.

• Vous êtes rigoureux/se, organisé/e, polyvalent/e, réactif/ve et chaleureux/se

• Vous maîtrisez l'outil informatique

• Vous savez faire preuve d'autonomie

• Prise de poste : Dès que possible du lundi au vendredi / amplitude horaire de 8h30 à 17h00

• Type d'emploi : CDD de 3 mois, Temps plein (remplacement maternité jusqu'au 11/11/2026 puis remplacement congé parental jusqu'au 15/01/2026).

• Salaire : à partir de 2094.51€ (convention collective de la branche d'aide à domicile)

• TCL pris en charge à 100%

• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 58% par l'employeur

• CSE

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation