Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Au sein de la Mairie vous accueillez, orientez et renseignez le public.

Missions

• accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
• gérer les formalités administratives courantes
• gérer les demandes relatives à l'état civil
• gérer les autorisations d'occupation des sols
• tenir les listes électorales
• réaliser des tâches de secrétariat
• saisir des engagements et des mandatements
• identifier et orienter des demandes d'aide sociale
• gérer le cimetière

Profil recherché SAVOIRS

• connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• maîtriser les techniques rédactionnelles
• connaître et respecter les procédures administratives
• comprendre les enjeux et modalités du recensement
• connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

SAVOIR FAIRE

• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
• optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
• définir l'organisation logistique des bureaux de vote
• être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
• préparer les documents de suivi des décisions administratives
• appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
• réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• rechercher des informations, notamment réglementaires
• vérifier la validité des informations traitées

SAVOIR ETRE

• avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
• être capable de gérer des dossiers très variés
• avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)

Le temps de travail est de 17h30 hebdomadaire, de préférence en demi journée mais restant à convenir ultérieurement

Poste est à pourvoir au 1er octobre 2026