Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Vos Missions

Sous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gestion administrative dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP). Vous êtes le garant du bon dénouement des opérations, de l'engagement jusqu'au paiement.

1. Gestion des opérations financières :Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB.Recueillir les devis signés et saisir les engagements juridiques.Vérifier les pièces justificatives, les habilitations et les signatures.Saisir les demandes de paiement et assurer le suivi jusqu'à la mise en paiement.Enregistrer les immobilisations dans le système d'information dédié (SAGE 2. Contrôle et suivi :Vérifier le 'service fait' pour certification.Mettre en œuvre la revue de balance pour s'assurer de la mise à jour des opérations.Gérer les relances des factures non émises ou non payées auprès des différents départements.

2. Relations transverses :Transmettre les engagements signés aux prestataires.Répondre aux sollicitations des prestataires sur l'état de leurs paiements.Communiquer de manière fluide avec les responsables de budgets et les structures externes.

Ce poste basé à Issy les Moulineaux (92) est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 3 mois.

La rémunération proposée est de 32 Keuros.

Description du profil :

Diplôme de niveau III en comptabilité-gestion (type DCG ou DSCG Expertise technique Connaissance des règles de la gestion financière et comptable publique (GBCP).Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables.La connaissance du logiciel ELAP finances est fortement souhaitée.

Qualités personnelles : Excellent relationnel pour faciliter les échanges internes et externes.Grande rigueur dans le traitement des données et respect de la confidentialité.Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre goût pour la gestion publique ? Transmettez-nous votre candidature.