Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistance administrative à la direction Gestion des appels téléphoniques et des courriels Traitement et suivi du courrier Rédaction de documents administratifs, classement et archivage Gestion et suivi des contrats fournisseurs et prestataires Mise à jour des tableaux de bord Demandes de devis et comparaison des offres Coordination administrative entre les différentes structures

En collaboration avec la comptabilité : *Gestion et suivi des factures fournisseurs *Préparation des documents comptables *Suivi des règlements et des échéances *Relance des factures impayées *Suivi des dépenses et des budgets *Gestion administrative des dossiers du personnel *Suivi des congés, absences et arrêts maladie *Préparation des éléments variables de paie pour certaines sociétés *Suivi des contrats de travail et des formalités d'embauche *Suivi des visites médicales et des formations