Assistant / Assistante de gestion administrative

Afin de renforcer le secrétariat de mairie et exercer une fonction d'interface ente le maire, les élus municipaux et la population, la commune de Saint-Alban-des-Villards recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet.

Sous la direction de Madame le Maire et en collaboration avec la secrétaire de mairie, il/elle interviendra sans les domaines suivants :

MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE :

1 - Assister et conseiller les élus

2 - Gestion administrative générale :

• Préparation administrative des conseils municipaux (collecte des pièces, mise en forme, coordination) et établissement des compte rendus
• Production et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations)
• Convocations des commissions et préparation des dossiers si besoin
• Rédaction des courriers relatifs aux différents dossiers/opérations menés par la commune et des compte rendus de réunions
• Suivi des commandes
• Communication : mise à jour du site internet de la commune, tri des messages internet, participation à la réalisation du bulletin communal

3 - Urbanisme : suivi des procédures foncières (régularisation des dossiers, actes notariaux).

4 - Manifestations et cérémonies : aide à la préparation des évènements communaux (invitation, logistique).

PROFILS RECHERCHES :

Le « savoir » -connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, -maîtrise des outils informatiques et bureautiques (utilisation des logiciels métier, connaissance d'un usage adapté de l'IA appréciée).

Le « savoir-faire » -posséder des qualités rédactionnelles, -savoir s'organiser et travailler simultanément sur plusieurs problématiques, -savoir prioriser et gérer les urgences, -avoir le sens de l'initiative et l'esprit d'équipe,

Le « savoir être » -discrétion et respect de la confidentialité, -écoute et adaptation aux différents interlocuteurs, -rigueur, autonomie et disponibilité (réunions du conseil municipal en soirée), -capacité d'adaptation.

CONDITIONS D'EMPLOI :

• Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
• Participation employeur prévoyance et mutuelle si contrat labellisé
• Possibilité d'adhérer au CNAS en fonction de l'ancienneté
• Titres Restaurant
• Accès à l'offre de formation du CNFPT
• 1 jour de télétravail par semaine (sous condition)

CONTACT ET MODALITES DE CANDIDATURE : Envoyer CV et lettre de motivation, avant le 1er novembre 2026 à l'attention de Madame le Maire

• par mail à l'adresse suivante [email protected]
• par dépôt direct en mairie aux heures d'ouverture (mardi de 14 à 18h, vendredi de 14 à 17h)
• par lettre recommandée avec accusé de réception