Assistant / Assistante du service personnel (H/F)

Au sein de la Direction « Business Support », vous êtes intégré(e) au service « Ressources Humaines » en charge du recrutement de la région centre. Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat et les activités administratives du service recrutement. Grâce à vos compétences, vous :

• Planifiez les entretiens par téléphone ;
• Transmettez les mails de confirmation et les tests de présélection ;
• Gérez l'aménagement des agendas des opérationnels et des recruteurs ;
• Accueillez les candidats dès leur arrivée ;
• Rédigez et vérifiez les contrats de travail ;
• Saisissez et mettez à jour des données dans les applications dédiées au suivi des recrutements et des tableaux de bord associés ;
• Constituez les dossiers administratifs des candidats retenus pour transmissions aux interlocuteurs concernés ;
• Classez, archivez ou supprimez les dossiers des candidats rencontrés et/ou recrutés ;
• Prenez en charge l'organisation des déplacements de l'équipe et la gestion de leur agenda ;
• Assurez la gestion des remboursements des notes de frais pour l'équipe recrutement et pour les candidats ;
• Veillez à la mise à jour régulière des procédures du service ;
• Aidez le service à gérer divers évènements et la gestion de l'intérim.

Au cours de cette alternance, vous participerez à des projets de recherche ou d'innovation liés aux activités du service et serez amené(e) à échanger avec divers interlocuteurs. En transverse, vous aurez la possibilité de soumettre vos idées et de faire émerger des sujets qui s'inscriront dans le cadre innovant de l'entreprise. Notre rémunération comporte un salaire fixe supérieur au minimum légal et des éléments additionnels individuels (une prime annuelle équivalent à environ un mois de salaire ainsi qu'une prime d'ancienneté au-delà d'un an de contrat) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement). De nombreux services/avantages sont également proposés : remboursement de la CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus), congés révision, congés d'ancienneté dès un an de contrat, remboursement partiel de la carte de transport pour les trajets domicile-travail, restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCO), protection sociale (mutuelle et prévoyance), activités sociales et culturelles du comité d'entreprise, aide au logement (double résidence)...