Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une Assistant(e) Ressources Humaines en contrat à durée indéterminée à temps plein, basé(e) au siège social situé à BRIE COMTE ROBERT (77).

Missions :

1- Gestion du personnel Vous prendrez en charge les procédures d'embauches, les déclarations auprès de l'URSSAF, la vérification ainsi que l'authentification des titres étrangers, l'élaboration des contrats de travail, la transmission des contrats auprès des chargés de clientèle ainsi que la gestion des demandes de visites médicales et le suivi des congés des salariés (congés payés, maternité, parental, maladie.)

2- Gestion de la paie Dans un premier temps, vous préparerez les éléments de paie avec : la saisie des pointages, identification des écarts potentiels en collaboration avec les chargés de clientèle, l'adéquation entre les pointages réalisés et le contrat de travail, suivre le retour des contrats signés, procéder aux rappels de mois précédents, vérifier les demandes d'acompte réalisés par les chargés de clientèle avant leur saisie, contrôler les paies avant validation avec les chargés de clientèle et traiter les remboursements de carte orange.

Ensuite, vous vous occuperez du traitement de la paie par : la préparation des soldes de tout compte, la gestion de l'envoie des paies aux salariés ainsi que l'impression des bulletins de salaire dans le « commun » en vue de la préparation de la DSN.

3- Gestion Annexe 7 Vous aurez en charge le suivi des calendriers de résiliations, la gestion de l'entrée des nouveaux dossiers par : la prise de contact auprès de la société sortante, la vérification des éléments transmis (obligation de transfert respectés), l'échange de la concordance entre les heures travaillées et celles vendues au contrat (relation avec le service commercial et la direction) l'envoi du courrier d'information de reprise aux nouveaux salariés). Vous assurerez aussi la gestion de la sortie de dossier : préparer en collaboration avec le chargé de clientèle, les éléments selon les obligations de transfert, préparer les avenants de reprise, envoyer les courriers d'informations de transfert aux salariés, puis échanger et transmettre avec la société repreneuse.

4- Sanctions disciplinaires Vous élaborerez et enverrez les avertissements auprès des collaborateurs selon les rapports transmis par les chargés de clientèle (en lien avec la trame transmise), vous réaliserez les demandes d'autorisation de licenciement auprès de la Direction d'agence et de la Responsable RH ainsi que le suivi de la procédure de licenciement.

5- Tableaux de bord Vous assurerez la transmission de la masse salariale mensuelle aux directeurs d'agence concernés ainsi que les tableaux de bords.

Toutes vos actions se dérouleront dans le respect des valeurs de notre société et de nos processus internes.

Profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine des Ressources Humaines. Vous posséder une expérience minimum de 1 an.

Vous possédez une véritable aisance relationnelle, le sens de l'organisation et de la rigueur. Vous êtes autonome. Vous êtes dynamique, polyvalent(e), possédez une discrétion professionnelle et vous avez le sens des responsabilités ainsi que des priorités. Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel).

Lieu de travail non desservi par les transports en commun.

Disponibilité : au plus tôt