Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social. Elle accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale. Elle emploie 3 200 salariés au sein de 87 établissements et services. Vous aurez pour mission, en lien avec le Directeur :

• La participation au recrutement et la gestion administrative de l'équipe de la structure
• Participer à l'accueil des visiteurs de l'établissement

Dans le cadre du fonctionnement habituel des établissements, rattaché(e) au directeur et en collaboration étroite avec l'infirmière coordinatrice et la gouvernante, vous serez en charge de :

o Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent,

o gestion et suivi des visites de la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel,

o Participer au suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le gestionnaire de paie : maladie, mutuelle, prévoyance et Interagir avec les organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle)

o Renseigner les salariés de leurs droits et devoirs avec l'aide des services du Siège (paie, congés, absence pour maladie / maternité / accident de travail, congés liés à la parentalité, etc.) et les accompagner dans leurs démarches administratives

o Préparer et transmettre au siège les éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps OCTIME

o Participer à la production des indicateurs RH et à la réalisation le bilan social et tenir à jour les tableaux de bord en lien avec le gestionnaire de Paie Siège : suivi des effectifs et de l'activité, masse salariale, données sociales.

o Effectuer la gestion administrative et le suivi du plan de formation

o Participer aux travaux RH relatifs aux risques professionnels et à la sécurité (DUERP, Bilan annuel du CHSCT, Plans de prévention hygiène, sécurité et pénibilité, .)

Profil :

o Diplômé(e) d'une formation de bac + 2 ou licence RH, vous avez une première expérience réussie d'assistance RH.

o Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes rigoureux (se) et autonome dans votre travail avec un esprit méthodique.

o Vous faites preuve d'un très bon relationnel, d'un esprit d'équipe et êtes sensible à la qualité de votre travail. Vous avez des capacités d'adaptation et faites preuve d'initiatives.

o La connaissance de la convention collective FEHAP 51 serait un plus.