Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Description de l'emploi :
En qualité d'assistant Ressources Humaines (F/H), vous rejoindrez une équipe RH dynamique de 9 professionnelles, composée de quatre gestionnaires carrière-paie-temps, d'une chargée de recrutement, d'une gestionnaire en charge des parcours professionnels et des compétences, ainsi que d'une responsable adjointe en charge des projets RH. Vous serez rattaché directement à la Directrice des Ressources Humaines.
Vous serez un acteur essentiel du bon fonctionnement de la direction des ressources humaines et mettrez vos compétences organisationnelles, administratives et relationnelles au service des agents, des services et de la direction.

Vos missions principales seront :

• Assurer la gestion de l'agenda et de la messagerie de la Directrice des Ressources Humaines.
• Organiser et coordonner la planification des réunions, instances et commissions (CST, groupes de travail, réunions de service, etc.).
• Participer à la conception et à la mise en forme de supports de présentation et de communication.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs : courriers, comptes rendus, notes, rapports et documents de travail.
• Gérer les parapheurs et assurer le suivi des circuits de validation et de signature.
• Assurer la transmission et le suivi des actes auprès des organismes et partenaires compétents (contrôle de légalité, Centre de Gestion, CNRACL, etc.).
• Coordonner l'organisation de la campagne annuelle des entretiens professionnels et assurer le suivi administratif de la procédure.
• Apporter un appui administratif transversal à l'ensemble de l'équipe RH.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents de la direction.
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH.
• Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de la direction et avec les services.