Assistant/Assistante ressources humaines (RH) (H/F)

Description de l'entreprise:

Vinci Construction SAS, compte 115 000 collaborateurs, recherche, pour l'une de ses filiales spécialisées SVMS (SIGNATURE VERTICAL & MOBILITY SOLUTIONS), un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Entreprise leader sur son marché, SVMS est spécialisée dans les métiers de la signalisation verticale, statique et dynamique et du mobilier urbain pour infrastructures et transports. Avec une gamme de produits innovants, nous contribuons quotidiennement à améliorer la sécurité routière et la fluidité du trafic. Acteur majeur et historique dans le domaine des équipements de la route, nous œuvrons pour devenir la référence industrielle et pouvoir offrir des solutions techniques innovantes pour la route du futur. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD de 3 mois pour notre usine située à Urrugne (64), dans le Pays Basque, qui compte 184 collaborateurs et réalise un CA de 44 M€.

Description des activités significatives de l'emploi :

• Gestion des intérimaires

• Pilotage de la formation professionnelle (Collecte des besoins en formation du personnel, Conseils, Suivi du plan de formation annuel, Elaboration des dossiers administratifs, Relations avec l'OPCO2i, Déclarations annuelles

• Elaboration et actualisation des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, absentéisme, indicateurs sécurité, reporting Vinci annuel, BDES, rapports de situation comparée H/F, index égalité etc.)

• Suivi des différents dossiers dans le cadre des relations avec les partenaires sociaux de l'entreprise (gestion des demandes de congé de formation économique, préparation des réunions du CSE et CSSCT.)

• Participation au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision, élaboration du parcours d'intégration)

• Administration du personnel (rédaction des contrats, avenants, courriers salariés)

• Communication interne (notes de service etc.)

• Veille juridique.

Profil:

De niveau BAC+3 en ressources humaines, le/la candidat(e) devra justifier d'une expérience d'au moins cinq ans sur un poste similaire dans un environnement industriel relevant de la métallurgie.

Très réactif(ve), dynamique, autonome, aisance relationnelle, esprit d'initiative, rigueur, organisation, capacité d'adaptation, confidentialité, sens de l'observation, pragmatisme, ouverture d'esprit, sens des responsabilités tels sont les savoirs êtres requis pour occuper un tel poste.

La maitrise des outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions etc.) est indispensable. La connaissance de SAP est un plus.

Compétences requises:

• Assurer le suivi administratif du personnel
• Respecter la confidentialité
• Connaître et respecter les procédures, les règles et les usages
• Elaborer des tableaux de bord, indicateurs et en assurer le suivi (mise en place d'actions correctives)
• Contribuer au processus de recrutement (tri des CV, intégration du salarié)
• Mettre en place et suivre des indicateurs RH (turn-over, absentéisme, mixité, pyramide des âges, ...)
• Connaître les techniques de recrutement
• Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences, ...)
• Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle
• Connaître les logiciels de bureautique