Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Notre mission : rendre accessibles tous les savoirs essentiels du XXI siècle, grâce au numérique et à l'IA. Leader des solutions digitales pour l'éducation et la formation, le Groupe Voltaire est un acteur engagé dans la transition éducative. Dans un monde bouleversé par les IA génératives, nous aidons chacun à mieux apprendre, mieux s'exprimer et développer son esprit critique.

Le Groupe Voltaire, en quelques mots : Une entreprise 100 % lyonnaise (Valmy) Active depuis 2005 auprès de tous les francophones

Rattaché(e) aux ressources humaines, vous participez au bon fonctionnement du service et accompagnez les collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

Votre rôle est principalement orienté autour de l'administration du personnel et de la paie, avec également des missions de suivi comptable et de contribution à différents projets RH.

CDD de remplacement pour congé maternité de novembre à mai Le poste n'est pas ouvert à l'alternance.

Vos missions :

•  Administration du personnel et paie :
  

Gérer l'ensemble des démarches liées à la vie administrative des collaborateurs : entrées et sorties, contrats et avenants, affiliations, absences, congés/RTT, visites médicales et suivi des préconisations de la médecine du travail en lien avec la DRH, périodes d'essai, titres de séjour et alternance. Vous participez également au suivi et au contrôle de la paie, des éléments variables, des titres-restaurant, du télétravail, de la prévoyance et des IJSS.

•  Comptabilité RH et suivi administratif :
  

Assurer le suivi des aides, des dispositifs et des facturations liés à l'alternance, transmettre les éléments nécessaires à la paie et à la comptabilité, contribuer à la fiabilité des données et indicateurs RH.

•  Missions RH transverses :
  

Contribuer à différents sujets RH : lettres d'objectifs, épargne salariale, mutuelle, DOETH, taxes et échéances du groupe. Vous participez également à l'administration et à l'évolution du SIRH, à la veille juridique, aux élections du CSE.

Plus largement, vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches administratives et contribuez à garantir une relation de qualité avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes issu(e) d'une formation bac + 2 à bac + 3 et justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans en ressources humaines, gestion ou administration, idéalement acquise dans les domaines de l'administration du personnel, du recrutement ou de la paie.

Vous maîtrisez les fondamentaux de l'administration du personnel et de la paie, ainsi que les outils bureautiques et les SIRH. Vous êtes à l'aise avec la réglementation sociale et savez gérer plusieurs échéances et priorités en parallèle.

Rigueur, organisation, autonomie et fiabilité sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre sens de la confidentialité. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de pédagogie auprès de vos interlocuteurs.

Process de recrutement :

• 1 entretien en visioconférence avec Clémence (Assistante RH) et Élisabeth (Chargée de missions RH) pour évaluer les compétences et connaissances métier.
• 2 entretien sur site avec notre DRH pour revenir sur votre parcours, vos expériences clés et les environnements professionnels dans lesquels vous avez évolué.

Pourquoi postuler au Projet Voltaire ?

• Rémunération annuelle de 30 900 euros
• Prime de participation
• Mutuelle, RTT et carte de titres-restaurant Swile
• Télétravail partiel
• Formations e-learning et internes
• Engagement RSE structuré autour de la diversité, du développement durable et de la qualité de vie au travail
• Acteur engagé du numérique durable : Label NR 2026.

Nos postes sont ouverts, à compétences équivalentes, aux personnes en situation de handicap.