Assistant / Assistante RH - EHPAD Notre Dame de charité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons pour l'EHPAD "Notre Dame de Charité" situé à Nantes, un.e Assistant.e Ressources Humaines en CDD à temps plein dés que possible au 31 décembre 2026. L' EHPAD Notre Dame de Charité, situé en plein centre-ville de Nantes, accueille 80 résidents permanents et 1 résident temporaire. L'établissement dispose également d'une unité protégée pouvant recevoir jusqu'à 12 résidents. Créé en 1997, il offre un cadre de vie agréable avec un accès direct à un parc, ainsi que des terrasses et balcons à chaque étage. L'équipe est composée de 51 salariés dévoués au bien-être des résidents. Planning Conjointement avec la direction :

• Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps) en lien avec les membres du CODIR
• Etudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires. Recrutement
• Tri des CVs
• Présélection téléphonique
• Réalisation des entretiens
• Suivi des candidatures sur l'ATS

Contrats et Activités opérationnelles

• Réaliser les demandes de contrats auprès du siège
• Assurer le suivi CDD et intérimaires

Gestion des temps

• Suivre les compteurs d'heures des salariés

Lien avec le service paie

• Traiter et transmettre les éléments variables de paies auprès du service RH

Gestion administrative

• Transmissions pour signatures des contrats de travail aux salariés Venez rejoindre une équipe dynamique, au sein d'un groupe où les valeurs du collectif sont fortes !

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil :

• Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé.
• Connaissances bureautiques: WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME.
• Connaissance de la CCN51 serait un plus.

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
• Organisé, méthodique et rigoureux
• Autonome, capacité à s'adapter rapidement
• Respecter la confidentialité des dossiers Rattachement hiérarchique : au Directeur d'établissement Type de contrat : CDD à pourvoir dès que possible au 31/12/2026 dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité Horaires : Temps plein soit 35 heures par semaine - du lundi au vendredi uniquement Rémunération : 2 349,1€ brut/mois

• Reprise d'ancienneté à 100% sur le même poste Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?

• Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% (et non pas 50% comme le prévoit la loi)
• Repas fait maison sur place à moins de 3€ entrée, plat, dessert
• Mutuelle semi-familiale attractive : reste à charge de 24.55€
• Prime mobilité douce à hauteur de 450€ annuel si vélo/trottinette
• Avantages CSE groupe : chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.)
• Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l'achat
• Réduction pouvant aller jusqu'à - 30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants

Lieu de travail : Nantes (44) Découvrez-nous : EHPAD - Notre Dame de Charité