Assistant communication (H/F)

DEFINTION DES TACHES

Vous serez rattaché à la responsabilité de la Directrice Communication & Marketing.

Principale responsabilité

Participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, ainsi que le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing.

Gestion des contenus et des outils de communication

• Assurer la mise à jour du site internet et de l'intranet du cabinet :
• intégration des nouveaux collaborateurs et associés ;
• mise à jour des biographies et photographies ;
• publication des actualités et informations institutionnelles ;
• contrôle de la cohérence et de l'exactitude des informations diffusées.
• Assurer la mise à jour régulière des CV, biographies et profils des avocats sur l'ensemble des supports de communication ;
• Gérer la mise à jour des présentations institutionnelles du cabinet sur la plateforme Upslide mise à disposition des avocats ;
• Publication de posts LikedIn suivant un calendrier éditorial déterminé.

Gestion des photographies institutionnelles

• Organiser les séances photos avec les prestataires externes ;
• Coordonner les plannings avec les avocats et les équipes internes ;
• Participer à la sélection des photographies ;
• Assurer l'intégration et la mise à jour des visuels sur l'ensemble des supports de communication (site internet, intranet, annuaires, bases de données, outils marketing et présentations).

Gestion des distinctions et références

• Veiller à leur intégration sur les différents supports de communication :
• profils avocats ;
• présentations institutionnelles ;
• site internet ;
• outils marketing et de développement.

Suivi administratif et budgétaire

• Participer au suivi quotidien du budget Communication & Marketing.
• Assurer la collecte et la mise à jour des données budgétaires.
• Suivre les devis, bons de commande et factures en lien avec les prestataires.