Assistant d'agence (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché-e au Directeur d'agence, Stéphane, vous accompagnez l'équipe dans ses diverses démarches. En relation avec différents interlocuteurs, vous réalisez différentes tâches comptables et commerciales telles que la gestion de la facturation et des encaissements, le suivi de tableaux de bord, la gestion des dossiers clients, le suivi des ressources mises à disposition auprès des collaborateurs de l'agence et la saisie des feuilles d'heures des collaborateurs. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Vous assurez la rédaction et le suivi de documents à caractère administratif, commercial, financier et technique. Vous assurez également la réception du matériel de l'agence, enregistrez les bons de livraisons et gérez le stock sur notre système informatique. Au sein du service, vous êtes également en charge du classement et de l'archivage des documents.

Poste à pourvoir en CDI - temps plein.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation de niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de type BTS Gestion de la PME, vous avez une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste équivalent. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, la connaissance du logiciel Sage serait appréciée. Dynamique, vous êtes doté-e d'une bonne aisance relationnelle, avez le sens de l'organisation et des responsabilités.

Vous souhaitez participer au développement d'Alviva et vous investir au sein d'une équipe à taille humaine ? Rejoignez-nous ! Dynamisme, proximité, esprit familial et convivial... sont des valeurs qui nous représentent. Chez Alviva, bénéficiez de plusieurs avantages :

•      Un salaire adapté à votre expérience
  

•      Une prime de congés payés et des jours de RTT
  

•      Une mutuelle attractive (avec participation employeur à hauteur de 70%)
  

•      Une carte tickets restaurant SWILE (avec participation employeur à hauteur de 60%)
  

•      Une prime de parrainage possible
  

•      Des avantages et services via Action logement (aides et prêts)
  

•      Un organisme de formation interne (Anvoli'academy)
  

•      Un compte avantages HelloCSE (réductions sur les places de cinéma, parcs, sorties...)
  

•      Des évolutions professionnelles internes possibles
  

Alors, prêt-e à postuler ?