Assistant D'Equipe (H/F)

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons un ASSISTANT D'EQUIPE H/F pour notre client basé à Massy

Poste

Le Département Logiciel du Centre de Compétence IAS est en charge de l’ensemble des activités d’ingénierie logicielle contribuant au développement des lignes de produits.

Rattaché(e) au Responsable de la Discipline Software, l'assistant(e) :

Support administratif et organisationnel

• Participer à la préparation des missions et déplacements des collaborateurs.
• Établir et suivre les avis de visite.
• Assurer la collecte, le traitement et la diffusion du courrier.
• Diffuser les notes de service et les informations internes.
• Contribuer à l’organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations.

Gestion des moyens généraux

• Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau et le suivi du budget associé.
• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail collaboratifs.
• Participer à la gestion des demandes d’achats pour les projets et la Direction.

Accompagnement des collaborateurs

• Assister les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration.
• Accompagner les équipes dans certaines démarches administratives (création de comptes, demandes de matériel informatique, accès aux outils, etc.).

Support aux projets et au management

• Apporter un soutien logistique à la réalisation des activités des projets du département.
• Collecter, consolider et mettre à jour les données nécessaires à l’alimentation des tableaux de bord et des outils de pilotage destinés aux managers.
• Participer au suivi administratif de certaines activités opérationnelles.

Profil

Votre profil : 

• BAC+2 
• Expérience significative dans le métier de l'Assistanat 

Compétences Informatiques : 

• SAP / demandes d'achats en particulier
• Concur (notes de frais, ordres de missions ..)
• Team On Line (espace documentaire de partage)

Compétences techniques:

• Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office,
• Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes …)
• Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise
• Bon niveau rédactionnel en français.

Savoir-être:

• Sens de l'organisation, fiabilité, discrétion sont indispensables pour ce poste.
• Démonstration au quotidien d'un réel sens du service,
• Aisance dans les contacts, et sens du relationnel,
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

 

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat de 1 mois renouvelable (perspective de longue durée).

Rémunération :  Salaire attractif selon profil + 13ème mois + 20% d'indemnités (IFM/CP).

Avantages : Accès au Restaurant d'Entreprise, mutuelle d'agence et avantages sociaux du FASTT.

PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ?

Si vous êtes intéressé(e), envoyez-nous votre CV ! Notre équipe FORCE INTERIM étudiera votre candidature en toute confidentialité.

L’équipe de l’agence de Poissy sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 29 rue du boeuf 78300 Poissy.

"FORCE INTERIM – Votre talent, notre expertise."

 

FI-THA