Assistant de copropriété (H/F)

Manpower Tours Tertiaire vous ouvre les portes d'un acteur reconnu du secteur de l'immobilier et recrute un Assistant de copropriété H/F pour accompagner la gestion quotidienne de ses résidences.

Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriété, vous intervenez sur les missions suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires ;

Répondre aux courriers et e-mails et assurer le suivi des demandes ;

Assister le Gestionnaire dans la gestion administrative des copropriétés ;

Préparer les assemblées générales et participer au suivi des procès-verbaux ;

Assurer le suivi des travaux, interventions et demandes de devis ;

Contacter les entreprises et prestataires et effectuer les relances nécessaires ;

Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance ;

Mettre à jour les dossiers des copropriétés et les tableaux de suivi ;

Assurer le classement et l'archivage des documents ;

Assurer une relation de qualité avec les copropriétaires, conseils syndicaux et différents prestataires.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) et disposez d'un excellent sens du relationnel.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser les demandes et travailler efficacement en équipe.

Une première expérience dans l'immobilier, idéalement en administration de biens ou en copropriété, est demandée.

La connaissance du fonctionnement de la copropriété et de la réglementation immobilière sera un véritable atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance des logiciels ICS, COMFAC et COLLAB est appréciée.

Temps de travail : 35 heures par semaine

Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30