Assistant de Direction Bilingue (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction (F/H)tâches principales:

Soutenir le Directeur des Opérations Fournisseurs (Head of Supplier Operations) ainsi que les autres directeurs de cette fonction. Le rôle consiste à fournir un support administratif complet pour assurer la fluidité des activités du département

Gestion des agendas : Planification des emplois du temps du Directeur et des directeurs de la fonction.

Réunions et événements : Organisation des réunions (envois d'invitations, suivi, réservation de salles ou gestion des connexions virtuelles). Logistique complète pour les ateliers, formations et séminaires (recherche de lieux, négociation avec les prestataires, gestion de la restauration et du matériel informatique/papeterie).

Déplacements : Réservation des transports (vols, trains) et des hébergements (hôtels).

Gestion administrative : Préparation de documents, suivi pour l'obtention des signatures requises, et accueil/coordination des visiteurs externes (gestion des accès de sécurité inclus).

Relations professionnelles et environnement de travail

Réseau de contacts : Interagit principalement en interne avec l'ensemble de la communauté des Opérations Fournisseurs, les assistants des autres fonctions Achats, ainsi que les départements Informatique (IT/IS) et Logistique/Sécurité (Facility & Security).

Management : Le poste ne comprend aucun management hiérarchique ou fonctionnel.

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 3 mois

La rémunération brute annuelle est comprise entre 38K€ et 45K€