Assistant de Direction (Comité Exécutif) H.F (H/F)

En qualité d'Assistant de Direction H/F, vous serez rattaché(e) à un directeur du comité exécutif.

La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 65 000 euros brut annuel.

Le poste est basé à Courbevoie.

Vos missions sont:

• Assurer la gestion complexe de l'agenda et des priorités d'un dirigeant membre du comité exécutif.

• Préparer, contrôler et mettre à disposition les documents nécessaires aux activités de la direction.

• Gérer les flux de correspondance, les sollicitations internes et externes ainsi que les contacts stratégiques.

• Coordonner des informations sensibles et confidentielles liées au fonctionnement de la direction.

• Participer aux réunions de gouvernance et rédiger les comptes-rendus, notes et supports nécessaires.

• Organiser les déplacements professionnels, réunions, événements et rendez-vous de haut niveau.

• Assurer le suivi des budgets et des rituels du comité de direction.

• Concevoir, mettre à jour et centraliser des outils de pilotage et tableaux de bord.

• Produire et diffuser des contenus de communication en français et en anglais.

• Participer à l'animation des outils de communication collaborative et des communautés internes.

• Contribuer à la définition et au déploiement du plan de communication interne.

• Accompagner des projets de transformation et d'engagement collaborateur à l'échelle de l'organisation.

• Organiser et coordonner des événements internes : conventions, webcasts, réunions plénières, team buildings, productions vidéo et photographiques.

• Être force de proposition sur les initiatives visant à renforcer l'engagement des équipes et la communication interne.

• Garantir la fiabilité des informations, le respect des délais, la confidentialité et une gestion efficace des priorités.

• Expérience confirmée de 15 ans minimum en tant qu'Executive Assistant auprès d'une direction générale, d'un comité exécutif ou de dirigeants de haut niveau.

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).

• Très fortes capacités rédactionnelles et de communication.

• Solides compétences organisationnelles, sens aigu des priorités et excellente gestion du temps.

• Capacité à évoluer dans un environnement international, complexe et exigeant.

• Excellente aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

• Sens développé de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie.

• Forte autonomie et capacité d'anticipation.

• Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle et force de proposition.

• Excellentes capacités d'écoute et d'adaptation au changement.

• Réactivité et aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément dans le respect des échéances.

• Goût pour la communication interne, la gestion de projets et l'organisation d'événements.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs de l'environnement Microsoft 365.

• Personnalité dynamique, curieuse, créative et orientée solutions.