Assistant de Direction #DIS13738 (H/F)

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives. Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel assistante de direction Niveau de la formation : Bac + 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 à 24 mois Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

Profil recherché :

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

        Savoir-faire demandés : 
              

• Apporter une réponse personnalisée

• Évaluer et hiérarchiser des besoins

• Filtrer et orienter les informations

• Réaliser des synthèses

• Rédiger et mettre en forme les documents

• S'adapter aux différents interlocuteurs

• Savoir gérer les aléas

• Savoir planifier et respecter les délais

• Structurer son travail

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

              Savoir-être demandés : 
              
  

• Adaptabilité

• Communiquant

• Constant

• Coopérant

• Ecoute