Assistant de direction et de ressources humaines (F/H) - UFR STAPS

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions innovantes et porteuses de sens : rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur. Activité 1 : Relais RH - Gestion du personnel enseignant UFR STAPS et Campus Sports, BIATSS, ATER et doctorants

• Accueil des nouveaux arrivants
• Communication et centralisation des informations RH
• Participation aux réunions du réseau RH de l'UMLP
• Préparation des dossiers administratifs
• Organisation des comités de sélection pour le recrutement des enseignants avec le Directeur
• Traitement des demandes d'absences, ordres de mission, congés, cumuls d'activités avec la DRH
• Recensement des services à l'UFR STAPS, saisie et vérification des heures
• Suivi du pilotage
• Suivi de la dotation des cours complémentaires Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires, contrats d'emplois étudiants et intervenants extérieurs - UFR STAPS et Campus Sports
• Collecte d'informations auprès des responsables de diplômes et de la directrice de Campus Sports
• Constitution et contrôle des dossiers vacataires
• Création des conventions d'intervenants bénévoles
• Suivi des contrats
• Vérification et saisie des heures effectuées selon le calendrier de la Présidence
• Gestion des contrats d'emplois étudiants
• Préparation et envoi des fiches de postes Activité 3 : Assistant de direction
• Réception, gestion et filtrage des informations destinées au Directeur
• Gestion de l'agenda, des réunions et rendez-vous du Directeur et de la responsable des services administratifs
• Transmission interne et externe des informations et décisions
• Convocations aux réunions et conseils
• Rédaction des comptes rendus de réunion
• Veille réglementaire et administrative RH avec la responsable des services administratifs
• Relations avec les partenaires et collecte de la taxe d'apprentissage
• Appui logistique à la direction pour les événements Activité 4 : Appui à la direction sur les sujets RH, le pilotage et les évènements

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles

• Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
• Savoir hiérarchiser et classer les informations réceptionnées
• Savoir gérer la confidentialité des informations
• Savoir utiliser les techniques de rédaction administrative
• Confidentialité, capacité d'écoute
• Savoir accueillir, capacité d'adaptation
• Organisation, polyvalence, rigueur
• Savoir gérer les priorités, autonomie
• Rendre compte Connaissances
• Connaissances de l'environnement professionnel, la législation de la fonction publique et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement de l'université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels, l'organisation et le fonctionnement de l'UFR STAPS
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels (Excel, Word, SIHAM, EVE/WEVE, Libertempo, ADE) Compétences comportementales
• Confidentialité
• Grande discrétion
• Adaptabilité
• Capacité d'organisation et rigueur
• Capacité de discernement
• Bon relationnel
• Réactivité
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Capacités d'analyses