Assistant de Direction (F/H)

Rattaché(e) au Directeur Général de la Business Unit ORAPI HYGIENE, vous assurez l'ensemble de son assistanat et contribuez au bon fonctionnement administratif de la BU. Véritable interface entre la Direction, les équipes opérationnelles, les fonctions support du Groupe et les partenaires externes, vous occupez un poste central nécessitant organisation, réactivité et confidentialité.

Vos missions :

Assistanat de la Direction Générale

• Gérer l'agenda du Directeur Général de la BU et organiser ses rendez-vous, réunions, déplacements et visites clients.
• Préparer les réunions, constituer les dossiers nécessaires et rédiger les comptes rendus.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des sollicitations adressées à la Direction.
• Prendre en charge les missions ponctuelles confiées par le Directeur Général.
• Garantir une gestion rigoureuse et confidentielle des informations et correspondances.
• Organiser des évènements et réunions de la BU

Gestion administrative et secrétariat

• Réceptionner, ouvrir, traiter et diffuser le courrier simple et recommandé destiné à la BU.
• Assurer la diffusion auprès des collaborateurs des informations relatives aux Ressources Humaines, à l'organisation et aux processus internes.
• Organiser certaines réunions et déplacements des collaborateurs de la BU.
• Contrôler et valider les factures liées à l'activité, dans le respect des procédures du Groupe.

Coordination avec les services du Groupe

• Assurer l'interface entre la BU et les différentes fonctions support du Groupe.
• Relayer localement le service Ressources Humaines central.
• Prendre en charge les formalités administratives RH et accompagner la circulation des informations auprès des équipes.
• Veiller au respect des procédures et à la fiabilité des informations transmises.

Achats et gestion des fournisseurs

• Gérer les achats de fournitures et de consommables, depuis la commande jusqu'à la réception.
• Contrôler la conformité des livraisons et des factures.
• Identifier, évaluer et référencer de nouveaux fournisseurs.
• Participer à la maîtrise des coûts et rechercher des solutions d'optimisation.

De formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'un groupe structuré, d'une Business Unit ou d'un environnement commercial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec le suivi de données, la préparation de documents et la coordination de multiples interlocuteurs.

Vos qualités

• Organisation et rigueur, avec une capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
• Réactivité, autonomie et esprit d'initiative.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Qualités rédactionnelles et bonne communication orale.
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
• Fiabilité et précision dans le suivi administratif et financier.
• Sensibilité à la maîtrise des coûts et à l'amélioration continue.