Assistant de Direction (F/H)

Entreprise La Chambre d’Agriculture de région Ile-de-France, au service des agriculteurs, des collectivités et des partenaires de l’agriculture, avec ses élus professionnels, définit les orientations pour développer et renforcer l’agriculture de la région Ile-de-France. Organisée autour de 7 services métiers, Agronomie, Économie - Filières, Élevage, Environnement, Relations publiques et collectivités, Territoires et Vie de l’Entreprise, et d’une Direction Ressources, les 150 collaborateurs apportent, par leur expertise, les meilleures références, conseils et accompagnements dans les projets de tous ses ressortissants à chaque étape de la vie d’une exploitation. Les enjeux de la production, de la viabilité économique des exploitations, du renouvellement des générations, de la préservation du foncier, climatiques, énergétiques, environnementaux, de la formation, de l’innovation… sont autant de sujets travaillés au sein de la Chambre d’Agriculture pour une agriculture régionale d’avenir viable, sur des territoires proactifs, avec des agriculteurs relevant les challenges de demain. Dans le cadre du renforcement de la direction générale, la Chambre d’agriculture de Région Ile-de-France recrute un(e) assistant(e) de direction en charge du secrétariat particulier du Président. Missions En tant qu'assistant(e) de direction, votre rôle sera d'apporter un appui général à la bonne exécution et à la fluidité des processus mis en place au sein de la Chambre d’Agriculture. Vous serez notamment amené(e) à : Apporter une aide permanente à la Présidence et éventuellement à la Direction Générale ;

Assurer le secrétariat particulier du Président et le lien avec l’attachée politique du Président, ainsi qu’avec le Directeur général et son assistante ;

Gérer et coordonner les agendas du Président, organiser ses déplacements, en coordination avec l'agenda du Directeur général via son assistante ;

Mettre en état des dossiers (audiences, réunions, rendez-vous) pour le Président, en recueillant les éléments des directions ;

Suivre certains projets confiés par le Président ;

Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion, classement et archivage des courriers et dossiers) ;

Répartir et suivre la circulation du signataire électronique ;

Organiser des évènements internes et externes (réunions, instances, séminaires…), en assurer l’organisation matérielle et logistique, avec réservation de transports et d’hôtels ;

Actualiser des fichiers contacts (logiciel OCTAGRI) : collecte d'informations, et s’assurer de leur mise à jour ;

Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs ;

Assurer l'intérim de l’assistante du Directeur général en charge du bureau et de la session ;

Assurer le suivi financier lié au fonctionnement du service (devis, factures, dépenses et recettes). Niveau d'étude souhaité : minimum bac+2

Formation requise : assistanat de direction.

Expérience minimale dans le poste visé ou équivalent : 5 ans

Idéalement, connaissance des activités, du fonctionnement et des processus d’une Chambre d’agriculture

Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire

Maîtrise de l'ensemble des outils du Pack Office

Maîtrise des procédures administratives

Maîtrise des tableaux de bord et des outils de planification et de suivi, des comptes rendus et des tableaux d'activité

Capacité à hiérarchiser les priorités

Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve

Esprit d'initiative et autonomie

Bonne présentation