Assistant de direction (F/H)

Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu de son secteur, un Assistant Polyvalent de Direction F/H afin d'accompagner le Directeur d'Agence dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de son activité.Vos différentes missions seront les suivantes : **Organisation :

• Accueillir et filtrer les appels téléphoniques,
• Assurer la gestion et le suivi des courriers,
• Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements et déplacements,
• Gérer les agendas et les priorités du Directeur d'Agence.

**Gestion et suivi de dossiers :

• Assurer le suivi administratif de différents dossiers RH, logistiques et administratifs,
• Faire le lien avec les services RH (gestion des temps, absences, arrêts de travail, formations, etc.),
• Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs, Gérer les notes de frais et assurer le suivi de diverses demandes internes.

**Activités complémentaires :

• Gérer les commandes de fournitures et prestations,
• Assurer le suivi des achats et la réception des commandes,
• Rédiger et diffuser différentes notes d'information auprès des équipes.

CE QUE SYNERGIE VOUS PROPOSE :

• Contrat de CDI
• Durée hebdomadaire : 37 h/semaine avec 12 RTT par an
• Horaires : 7h30 - 16h30 avec 1 heure de pause / Flexibilité sur l'horaire d'arrivée jusqu'à 8h45
• Rémunération : 2 700EUR brut/mois soit 35 100 EUR sur 13 mois + TR de 11EUR (part employeur : 6,60 EUR / part salariale : 4,40 EUR)
• Avantages : télétravail possible jusqu'à 2j/semaine après validation de la période d'essai + Prime annuelle pouvant atteindre 1 400 EUR + Prime d'ancienneté équivalente à 0,5 mois de salaire après un an de présence au 1er juin
• Zone desservie par les transports en commun - Formation de type BTS Assistant(e) de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA ou équivalent,
• Expérience confirmée en assistanat polyvalent de direction,
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Suite Google, Excel et PowerPoint,
• Une connaissance de SAP est un véritable atout,
• Anglais professionnel niveau B2-C1
• Rigueur, maîtrise de soit, organisation, sens du service, discrétion, bon savoir être et excellent relationnel.