Assistant de Direction Family Office (F/H)

Notre client est un Family Office indépendant de premier plan. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant de Direction Family Office F/H en CDI.

Vos missions Rattaché à plusieurs Directeurs et Family Officers, vous intervenez en support des activités de gestion patrimoniale, de suivi administratif et de relation clients dans un environnement exigeant et confidentiel.

À ce titre, vous prenez notamment en charge : Gestion administrative et suivi des dossiers clients

• Préparer les rendez-vous clients et assurer le suivi des demandes.
• Mettre à jour les dossiers clients : ouverture et clôture de comptes, mise à jour des données patrimoniales, analyse des profils de risque.
• Collecter, contrôler et archiver les documents administratifs et financiers.
• Assurer le suivi des opérations et l'interface avec les différents interlocuteurs (banques, conseils, administrations, prestataires).

Suivi financier et reporting

• Collecter et centraliser les relevés de comptes et les informations financières des clients.
• Participer à l'établissement des consolidations patrimoniales et des reportings périodiques.
• Contrôler les opérations et les tarifications appliquées.
• Éditer et transmettre les reportings aux clients.
• Réaliser le suivi des revenus et dépenses de certains dossiers privés.

Conformité et contrôle

• Participer activement aux contrôles réglementaires, notamment dans le cadre des procédures KYC et de lutte contre le blanchiment.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers conformément aux procédures internes.

Assistanat et vie du bureau

• Gestion des agendas et organisation des déplacements.
• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Gestion du courrier, des fournitures et de l'organisation du bureau.
• Participation à la production de documents de présentation et supports de communication.
• Contribution au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience réussie sur un poste similaire au sein d'un Family Office, d'une banque privée, d'une société de gestion de patrimoine ou d'un environnement financier exigeant. Vous êtes reconnu pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.
• Votre autonomie et votre proactivité.
• Votre aisance avec les outils bureautiques et les reportings.

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, intervenant auprès d'une clientèle patrimoniale exigeante, dans un environnement stimulant et polyvalent. Poste basé à Paris 8e Rémunération : 50 à 60 K€ selon profil et expérience