Assistant de direction (H/F)

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 --- Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) "Handicap, d'un continent à l'autre" recherche pour sa plate forme un(e) Assistant(e) de direction.

Sous l'autorité directe de la Direction, l'Assistant(e) de Direction occupe une fonction pivot au cœur de la structure. Véritable relais de la gouvernance, il ou elle assure un soutien opérationnel, administratif et logistique quotidien afin de fluidifier la prise de décision et d'optimiser le pilotage de l'établissement. Au carrefour de la direction, des équipes internes et des partenaires institutionnels, l'assistant(e) de direction joue notamment un rôle majeur d'interface et de coordination avec les services ressources externalisés (RH, Comptabilité et Systèmes d'Information). Garant(e) de la fluidité des flux d'informations et du suivi de ces dossiers transversaux, il ou elle intervient dans le respect strict de la confidentialité pour apporter une expertise administrative indispensable à la performance globale de la structure.

Activités :

• Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction et contribuer au bon fonctionnement général de l'établissement;
• Organiser et suivre l'agenda de la direction, les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Préparer les réunions et instances : convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires, comptes rendus et suivi des décisions;
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels;
• Assurer un rôle d'interface entre la direction, les équipes de l'établissement et les services ressources externalisés de l'organisme gestionnaire, notamment les ressources humaines, la comptabilité et les systèmes d'information;
• Assurer la transmission, le suivi et la relance des demandes administratives auprès des services RH, comptabilité et systèmes d'information, et veiller à leur bonne prise en compte dans les délais attendus;
• Constituer et transmettre aux services ressources les éléments nécessaires au traitement des dossiers relevant de leur périmètre, en lien avec la direction;
• Faciliter la circulation des informations entre la direction, les services ressources, les professionnels de l'établissement, le siège et les partenaires institutionnels;
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers confiés par la direction et veiller au respect des échéances;
• Participer à la préparation et au suivi des documents nécessaires au pilotage de l'activité de l'établissement....