Assistant de direction (H/F)

DescriptionLe Groupe Piment recherche pour l'un de ses clients, situé à Gennevilliers, un Assistant de Direction H/F :

Vos missions :

• Gestion de l'agenda du directeur ;

• Suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur ;

• Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes/externes en France et à l'international ;

• Organisation et suivi des CODIRS, des réunions et des événements au niveau BL (en collaboration avec la Direction de la Communication) ;

• Organisation des missions et des déplacements (ordres de mission, réservation, ...) ;

• Suivi et optimisation du budget des dépenses (frais de voyages...) ;

• Vérification de la validité des passeports et des visas des membres de l'équipe, établir et suivre les demandes de visas ;

• Création et suivi des demandes d'achat

• Gestion des stocks de fournitures, des demandes d'aide liés à l'informatique (appel au Help Desk, demande de changement de matériel, suivi des demandes), Envoi par FEDEX, scan de documents, aide ponctuelle sur les offres ;

• Tenue à jour des documents administratifs nécessaires de la direction ;

• Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination. Vous êtes en contact avec l'ensemble des membres du CODIR de la BL afin d'assister le directeur dans son rôle de pilotage de l'équipe