Assistant de Direction (H/F)

Nous recherchons pour notre client, la Carsat Centre Ouest, un(e) secrétaire de direction H/F pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible.

MISSIONS : Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction.

ACTIVITES :

• Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités.
• Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires
• Rédiger, dactylographier et classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers
• Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements des Agents de Direction
• Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus
• Gérer les communications et l'accueil physique des visiteurs
• Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées,

Compétences administratives.

• Gestion d'agendas complexes et prise de rendez-vous
• Organisation et coordination de réunions, comités et déplacements
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes de service
• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Traitement du courrier et des e-mails
• Gestion des appels et accueil des interlocuteurs internes et externes
• Suivi des échéances et des actions décidées en réunion

Compétences organisationnelles.

• Excellente gestion des priorités
• Sens de l'organisation et de la planification
• Respect des délais et des procédures
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Anticipation des besoins de la direction

Compétences relationnelles.

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Qualités rédactionnelles et communicationnelles
• Sens du service et de l'accueil
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Esprit d'équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Représentation professionnelle de la direction