Assistant de Direction (H/F)

Rejoignez le Pôle Guidance Infantile

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité du Directeur de Pôle en lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet de Pôle et d'Etablissement / Service, l'/la assistant.e de Direction exerce les missions suivantes :

• Assister la direction dans la gestion de ses activités (planning, déplacements, réunions, convocations.).
• Organiser les réunions cadres et CME (programmation, invitations, ordres du jour, comptes rendus).
• Assurer le suivi des autorisations du CPOM.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Pôle.
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes et comptes rendus.
• Créer et mettre en page des documents d'utilisation des logiciels.
• Prendre en charge le suivi de dossiers techniques en lien avec la direction.
• Assurer la veille scientifique : suivi des abonnements, prêts d'ouvrages, etc.
• Déployer le site SharePoint.
• Assurer le support informatique de premier niveau (Office 365, etc.).
• Réaliser le classement et l'archivage.

Lieu d'exercice principal : Pôle Guidance Infantile - Labège (31)

PRÉREQUIS TECHNIQUES

• Diplôme de niveau III exigé (type BTS).
• Capacité d'organisation, de coordination de synthèse.
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (niveau confirmé).
• Maitrise des outils numériques.
• Expérience dans le secteur médico-social/ Sanitaire appréciée.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

• Discrétion, rigueur, autonomie, capacité d'initiative.
• Compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe.