Assistant de Direction (H/F)

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société d'investissement internationale, basée Paris 8ème, un Assistant de Direction et d'Equipe. Au sein d'une équipe de 25 personnes, basée en France, au Royaume Uni et en Allemagne, vous assurez l'assistanat de l'équipe en Allemagne, en plein développement, ainsi qu'une partie des équipes à Paris. Vous optimisez leur organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :

•   Organisation des déplacements professionnels
  

•   Organisation et préparation des réunions et événements internes et externes, en relation avec divers partenaires (équipes internes, clients, conseils, partenaires, investisseurs.)
  

•   Gestion des agendas complexes
  

•   Organisation des rendez-vous
  

•   Traitement des informations et gestion administrative
  

•   Interface entre les équipes et leurs interlocuteurs internes et externes
  

Titulaire d'un diplôme en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 8 ans en tant qu'Assistant de Direction dans un environnement exigeant, idéalement dans un secteur d'activité similaire (banque, finance, conseil, juridique.). Bilingue allemand, vous avez une très bonne expression orale et écrite en anglais et en français. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement du pack office (Outlook, PowerPoint et Word). Vous êtes rigoureux, polyvalent et organisé et vous possédez un excellent relationnel et un très bon esprit d'équipe. Vous avez une capacité d'adaptation rapide à des sujets divers. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, l'esprit de synthèse et un sens du service développé. Vous êtes à l'écoute des collaborateurs et savez prioriser les demandes et respecter les délais. Vous êtes rigoureux, organisé et réactif. Package attractif. Télétravail possible 2 jours par semaine.