Assistant de Direction (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à Rueil Malmaison, pour une mission en Intérim de deux mois à pourvoir au plus vite, un Assistant de Direction H/F.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Gérer un agenda complexe et international, en priorisant les demandes et en anticipant les contraintes.

• Organiser les réunions de la direction et effectuer les comptes rendus.

• Organiser des évènements ponctuels : comités, séminaires et événements internes.

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.

• Assurer la gestion des notes de frais, les commandes et le suivi budgétaire.

• Préparer des supports de communication et présentations de réunions.

• Coordonner les interactions avec les parties prenantes internes et externes, y compris au niveau exécutif.

• Assurer le suivi de dossiers stratégiques et contribuer à leur bonne exécution.

• Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels du service.

• Formation supérieure de type Bac+2 à Bac+5.

• Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction dans un environnement international.

• Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.

• Sens de la confidentialité, discrétion et excellente communication.

• Forte autonomie et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

• Maîtrise du Pack Office.

• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.

• Contrat 38h avec RTT.